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お稚児さんの募集も締め切り、人数が確定した。今回の申込みは８５人。すげー（ちなみに前回は６８人参加）
それに伴って、参加記念のお土産で渡すお菓子も注文。


弁当も注文した。いつもの法要であれば、係の方に手作りしてもらうんだけど、できるだけ参拝して欲しいということとから今回は弁当になった。
参拝した方だけではなく、稚児行列に参加していただいた方にも配るので、それも見込んで大量に注文。
出勤していただく御住職方へのお料理も注文。


法要２週間前。
法要当日にスタッフ側としてお世話になる方々が一堂に集まり、事前打ち合わせ会を行った。
この打ち合わせ会を行うために、半月以上ずっと資料作りをしていた。

法要の中で係別に動いてもらうのだが、まず出欠とお手伝い頂ける時間帯を返信はがきでお聞きして、それをもとに係別に配置し、さらにその係の仕事内容をまとめていたのだ。

普段からそのようなことをお願いしているわけではないので、細かく動きや、法要の中での係の位置づけを事前に認識してもらう必要がある。そのためにも資料を作り、事前打ち合わせが必要となってくる。

各係は以下のとおり。

・法要係→本堂での法要の司会や進行の補助をする。
・おとき(食事)係→弁当の準備やお茶の準備をする。
・接待係→休憩中に参拝者へコーヒーやお茶の接待をする。
・法中(住職方の接待)係→出勤するご住職方のお出迎え・接待をする。
・稚児係→稚児行列のお世話をする。
・駐車場係→混み合う時間帯を中心に駐車場整理をする。
・受付係→受付で帳簿整理と記念品を渡す。

まずはスタッフ全体に法要の流れや注意事項などを説明した後、各係別に分かれてメンバーの確認とその係の中でも自分の役割と動きを確認してもらった。
その間に各係集まりを巡回して細かい説明や資料に書き切れなかったことを補足していく。


イベントなどの行事は準備が８割とも聞く。あとは当日迎えるくらいか。

いや、まだ何か忘れてる！？



そんなこんなでバタバタしている法要の５日前、なんと母親が骨折！法要大丈夫か！？最終回へ続く。